Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der Wilh. Werhahn KG und die Ihnen nach den Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte informieren.

1) Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften ist:
Wilh. Werhahn KG
Königstraße 1
41460 Neuss
Tel.: 02131 916-0
E-Mail: info@werhahn.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Wilh. Werhahn KG
-Datenschutzbeauftragter-
Königstraße 1
41460 Neuss
E-Mail: Datenschutz@werhahn.de 

2) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO und des BDSG.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der in diesem Zusammenhang erforderlichen Korrespondenz, z.B. um Sie zu Bewerbungsgesprächen einzuladen, folglich zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. 
Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 Abs. 1 DSGVO und § 26 Abs. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG.

3) Kategorien von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:
• Verpflichtende Stammdaten (Name, Anschrift und E-Mail-Adresse),
• Freiwillige Stammdaten (z.B. Geburtsdatum und -ort, Nationalität und weitere Kontaktdaten)
• Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und (Schul-)Ausbildung,
• Angaben zum bisherigen beruflichen Werdegang bzw. zur beruflichen Weiterbildung (insbesondere Daten zum Inhalt ehemaliger/aktueller Beschäftigungsverhältnisse)
• Angaben aus den von Ihnen bereitgestellten Dokumenten (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsproben, Bewerbungsfoto)
• andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung, insbesondere durch von Ihnen bereitgestellte Dateien, freiwillig übermitteln.
• Im Rahmen Ihrer Registrierung für das Karriereportal erfassen wir zudem Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Benutzernamen, um ein Online-Konto für Sie anlegen zu können.

4) Kategorien von Empfängern

Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die bestimmte Daten in unserem Auftrag verarbeiten (insb. IT-Dienstleister). Dies geschieht ausschließlich im Einklang mit dem jeweils geltenden Datenschutzrecht. Hierzu haben wir mit unseren Dienstleistern – soweit gesetzlich erforderlich – Vereinbarungen über die Datenverarbeitung im Auftrag abgeschlossen, die den Anforderungen des Art. 28 DSGVO genügen und erteilen den Dienstleistern Weisungen zum Umgang mit den Daten. Durch sorgfältige Auswahl und regelmäßige Kontrolle stellen wir sicher, dass unsere Dienstleister alle organisatorischen und technischen Maßnahmen treffen, die zum Schutz Ihrer Daten erforderlich sind. 
Sofern personenbezogene Daten an Empfänger in Drittländern (außerhalb des EWR) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder es sind zu dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Voraussetzungen geeignete Garantien i.S.v. Art. 46 DSGVO vorgesehen (EU-Standardvertragsklauseln oder Binding Corporate Rules). Weitergehende Informationen zu den vorgesehenen geeigneten Garantien stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.

5) Dauer der Datenverarbeitung
 
Wenn es nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen kommt, werden Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. 
Kommt es nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, werden Ihre Daten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dies gilt nicht, solange die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung von Rechten oder zur Rechtsverteidigung (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist.

6) Herkunft der Daten

Wir verarbeiten primär nur personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten. Soweit Sie über aktive Profile in beruflichen Social Media Netzwerken (z.B. XING oder LinkedIn) verfügen oder uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein inaktives oder nur teilweise aktives Profil offenlegen, behalten wir uns vor, personenbezogene Daten zu Bewerbungszwecken auch über derartige Netzwerke zu erheben. Solche Daten verwenden wir in keinem Falle zur Bildung von Persönlichkeitsprofilen.

7) Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Ohne die Bereitstellung bestimmter Daten können wir das Bewerbungsverfahren jedoch nicht durchführen. Diese Daten sind im Online-Karriereportal als Pflichtangaben gekennzeichnet. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten. 
Im Rahmen des Bewerbungsverfahren erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling. 

8) Ihre Rechte

Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen grundsätzlich folgende Rechte nach der DSGVO zu:
· Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
· Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
· Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
· Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
· Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
· Recht, nicht einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO)
· Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für die Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten. Im Fall von Beschwerden können Sie sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.